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會計不給報銷因公招待餐費,說“招待費多沒法入賬”,做法對嗎?

發(fā)布者:江海會計  發(fā)布時間:2019-12-18  閱讀:3320次

奇怪:會計不給老板報銷因公招待發(fā)生的餐費,說是招待費太多了沒法入賬,這個做法對嗎?


答復(fù):不對,公司因公發(fā)生的所有費用都是允許入賬的。

借:管理費用-業(yè)務(wù)招待費 1萬元

貸:銀行存款 1萬元


會計不給報銷因公招待餐費,說“招待費多沒法入賬”,做法對嗎?


四個提醒:


提醒一:會計人員切記不要自作聰明,讓老板去找票來頂替餐費報銷,這是一種嚴(yán)重的違法行為。


招待費多并不可怕,只要是真實發(fā)生的,都可以入賬。


提醒二:由于業(yè)務(wù)招待費在企業(yè)所得稅上有扣除限額,超出部分會計別忘記年終匯算清繳做納稅調(diào)增處理。


《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十三條:企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。


會計不給報銷因公招待餐費,說“招待費多沒法入賬”,做法對嗎?


提醒三:給老板報銷因公招待發(fā)生的餐費,不會涉及代扣個人所得稅的問題。若是隨機送給個人的禮品等招待費是需要代扣20%的個稅的。


提醒四:以后會計人員不要混淆“會計入賬”和“稅前扣除”的概念,就比如好多會計認(rèn)為白條不能夠入賬,其實這個理解是錯誤,業(yè)務(wù)真實發(fā)生后取得了白條會計上可以入賬,只是企業(yè)所得稅前不得扣除。


業(yè)務(wù)招待費的處理


業(yè)務(wù)招待費的賬務(wù)處理


估計90%的會計人員沒有把業(yè)務(wù)招待費的賬做對。業(yè)務(wù)招待費正確的做賬方法是計入“管理費用”,業(yè)務(wù)招待費不得在銷售費用、研發(fā)費用、生產(chǎn)成本、制造費用、在建工程、項目成本等科目歸集,已歸集的要調(diào)整至管理費用科目。


會計不給報銷因公招待餐費,說“招待費多沒法入賬”,做法對嗎?


業(yè)務(wù)招待費核算范圍大于餐飲費


業(yè)務(wù)招待費的核算內(nèi)容主要包括四塊:

第一,宴請、娛樂或工作餐的開支;

第二,贈送客人紀(jì)念品、禮品開支;

第三,組織員工和外部人員到旅游景點參觀,門票費、交通費,還有各類雜費開支;

第四,外部業(yè)務(wù)關(guān)系人員到公司出差、調(diào)研、做項目,發(fā)生的差旅費、住宿費、交通費等。


會計不給報銷因公招待餐費,說“招待費多沒法入賬”,做法對嗎?


有一點要提醒注意,只有本公司員工出差發(fā)生的費用才能在差旅費里核算,外單位人員來公司出差,相關(guān)費用不能作差旅費處理。譬如,公司聘請會計師事務(wù)所做審計,事務(wù)所的會計師來公司工作發(fā)生的差旅費就應(yīng)在業(yè)務(wù)招待費核算。


并非所有的餐飲費都要記作業(yè)務(wù)招待費


哪些餐飲費可以不在業(yè)務(wù)招待費里核算呢?

聊舉幾例:

①員工出差期間,吃飯發(fā)生的餐費可以記入差旅費;

②公司組織會議,如年度經(jīng)營會、股東會、董事會,與會期間的餐費可記到會議費里面;③員工外出參加培訓(xùn),參加培訓(xùn)期間發(fā)生的餐費,可以記作職工教育經(jīng)費;

④公司統(tǒng)一為員工提供工作餐的,工作餐的費用可記作職工福利費。


會計不給報銷因公招待餐費,說“招待費多沒法入賬”,做法對嗎?


還有哪些餐費可以不記入業(yè)務(wù)招待費,大家可以繼續(xù)總結(jié)。因為業(yè)務(wù)招待費不能全額在企業(yè)所得稅前扣除,總結(jié)得越多等于越能給公司省下企業(yè)所得稅。


需要說明的是,會計做賬時不能將業(yè)務(wù)招待費隱藏在其他科目中,如將業(yè)務(wù)招待費記入差旅費、會議費、培訓(xùn)費。稅務(wù)對此有較嚴(yán)格的要求,差旅費、會議費、培訓(xùn)費中有餐費支出的,應(yīng)能提供相應(yīng)的證明依據(jù)。


給大家科普一個差旅費報銷的小細(xì)節(jié)。員工出差時本人發(fā)生的餐飲費記入差旅費即可,出差期間發(fā)生商務(wù)宴請則需記作業(yè)務(wù)招待費

 

以上來自網(wǎng)絡(luò),僅供學(xué)習(xí)


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