一
業(yè)務招待費的賬務處理
業(yè)務招待費正確的做賬方法是計入“管理費用”,業(yè)務招待費不得在銷售費用、研發(fā)費用、生產(chǎn)成本、制造費用、在建工程、項目成本等科目歸集,已歸集的要調(diào)整至管理費用科目。
二
業(yè)務招待費核算范圍大于餐飲費
業(yè)務招待費的核算內(nèi)容主要包括四塊:
第一,宴請、娛樂或工作餐的開支;
第二,贈送客人紀念品、禮品開支;
第三,組織員工和外部人員到旅游景點參觀,門票費、交通費,還有各類雜費開支;
第四,外部業(yè)務關系人員到公司出差、調(diào)研、做項目,發(fā)生的差旅費、住宿費、交通費等。
有一點要提醒大家注意,只有本公司的員工出差發(fā)生的費用才能在差旅費里核算,外單位人員來公司出差,相關費用不能作差旅費處理。譬如,公司聘請會計師事務所做審計,事務所的注冊會計師來公司工作發(fā)生的差旅費就應在業(yè)務招待費核算。
三
并非所有的餐飲費都要記作業(yè)務招待費
哪些餐飲費可以不在業(yè)務招待費里核算呢?聊舉幾例:
①員工出差期間,吃飯發(fā)生的餐費可以記入差旅費;
②公司組織會議,如年度經(jīng)營會、股東會、董事會,與會期間的餐費可記到會議費里面;
③員工外出參加培訓,參加培訓期間發(fā)生的餐費,可以記作職工教育經(jīng)費;
④公司統(tǒng)一為員工提供工作餐的,工作餐的費用可記作職工福利費。
還有哪些餐費可以不記入業(yè)務招待費,大家可以繼續(xù)總結(jié)。因為業(yè)務招待費不能全額在企業(yè)所得稅前扣除,總結(jié)得越多等于越能給公司省下企業(yè)所得稅。
需要說明的是,會計做賬時不能將業(yè)務招待費隱藏在其他科目中,如將業(yè)務招待費記入差旅費、會議費、培訓費。稅務對此有較嚴格的要求,差旅費、會議費、培訓費中有餐費支出的,應能提供相應的證明依據(jù)。
給大家科普一個差旅費報銷的小細節(jié)。員工出差時本人發(fā)生的餐飲費記入差旅費即可,出差期間發(fā)生商務宴請則需記作業(yè)務招待費。
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